投標邀請書 

招標編號: LQGCCG2020-083

致：受邀請單位

1、招標條件

本招標項目  老舊項目檔案整理歸檔（重新招標）  ，項目招標人為  廈門路橋工程投資發(fā)展有限公司。項目已具備招標條件，現(xiàn)對該項目的進行邀請招標。

2、項目概況和招標范圍

2.1項目地點：   廈門市海滄區(qū)海虹路1號及湖里區(qū)金山街道檳城道289號5F（廈門國際游艇匯A1棟）；

2.2項目整理服務規(guī)模： 預估5500卷 ，涵蓋以下三部分內(nèi)容：1.五緣灣片區(qū)項目零散資料及半成品檔案資料；2.暫存檔案庫房征拆資料；3.合同及其他零散工程資料。

2.3工期要求： 150日歷日；

2.4項目質(zhì)量要求：

（一）整理的標準及依據(jù)

1.《中華人民共和國檔案法》

2.《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）

3.《福建省檔案條例》（2002年12月）

4.《福建省高速公路建設(shè)項目檔案管理實施細則》（閩高路辦[2004]40號）

5.《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號）

6.《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）

7.《福建省建設(shè)工程竣工圖編制辦法》（閩建法[2002]104號）

8.《廈門市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（DB3502/Z 5003-2015）

（二）檔案整理技術(shù)要求

1.五緣灣片區(qū)項目零散資料及半成品檔案資料：對該項資料進行挑選，有存檔價值的資料及半成品檔案資料進行組卷，并按項目依工程名稱補入原有五緣灣項目檔案中，作為新增案卷。若原五緣灣項目無檔案的作為五緣灣零星項目組檔。

2.暫存檔案庫房征拆資料：核對原有工程項目檔案，該部分資料若原有工程項目有檔案的，增補至原工程項目檔案之后，作為新增案卷；若原工程項目無檔案的作為工程零星項目組檔；征拆部分文書資料依照文書案卷整理要求進行組卷。

3.合同及其他零散工程資料：核對原有工程項目檔案，該部分合同資料若在原項目檔案中未有重復件的，依工程項目為準，增補至原工程項目檔案之后，作為新增案卷；剩余與原項目檔案中重復的合同，依照文書案卷整理要求另行組卷；其他零星工程資料若原有工程項目有檔案的，增補至原工程項目檔案之后，作為新增案卷；若原工程項目無檔案的，依照工程檔案整理要求另行組卷。

4.組卷整理：包括拆釘、粘貼、裝訂、封皮、封面、案卷脊背打印、案卷題名等環(huán)節(jié)。中標方需嚴格按照整理標準和依據(jù)中的文件要求進行整理。

部分增補：核對原有工程項目檔案后，增補至原工程項目檔案的，中標方需依據(jù)原工程項目屬性要求，按照整理標準和依據(jù)中的文件要求進行補充整理，完善原工程項目檔案案卷目錄。

5.檔案編號：增補案卷依照原工程項目檔案編號順延編制；零星項目檔案以工程項目名稱首字母縮寫+流水號進行編制。

6.檔案接收：要對檔案資料的完整性進行檢查；登記案卷目錄及卷內(nèi)目錄；對檔案實體內(nèi)容按目錄逐一進行清點，做到賬物相符。

7.入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，做好案卷目錄清冊（含案卷目錄+卷內(nèi)目錄紙質(zhì)版及電子版各一套），點數(shù)核實后入庫，按照原工程項目檔案的順序擺放在檔案移動密集柜相應的工程項目位置。

（三）安全保密工作要求

1.中標人需與招標人簽訂保證檔案實體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》追究責任。

2.現(xiàn)場工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。

3、招標文件的獲取

3.1凡有意參加投標者，請于2021年12月 6 日，下午 4 時前；地點：湖里區(qū)金山街道檳城道289號10F（廈門國際游艇匯A1棟）獲取招標文件；

4、評標辦法

    本招標項目采用的評標辦法：最低投標價中標法 。

5、投標文件的遞交

5.1投標文件遞交的截止時間（投標截止時間）：2021年12月 7 日10時 0 分，提交地點為 湖里區(qū)金山街道檳城道289號10F（廈門國際游艇匯A1棟）；

5.2逾期送達的或未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

6、聯(lián)系方式

招標人：廈門路橋工程投資發(fā)展有限公司；

地址：湖里區(qū)金山街道檳城道289號10F（廈門國際游艇匯A1棟），郵編：361000 ；

電話：18859229636，傳真： 0592-5828071；

聯(lián)系人：紀雅婷  。